“วันหยุดยาว” เป็นหนึ่งในคำรื่นหูที่หลายคนฟังก็รู้สึกใจฟูขึ้นมาทันที หลังจากการทำงานหนักต่อเนื่องกันเป็นเดือน การได้พักผ่อนจากงานเสียบ้าง กลับมาให้ความสำคัญกับตนเองและคนรอบข้างก็เป็นวิธีการเอ็นจอยวันหยุดยาวในอุดมคติของใครหลายคน
ทว่าความเป็นจริงกลับไม่สวยงามอย่างที่คิด เมื่อ “วันหยุดยาว” กลายเป็นคำหลอนหูที่ชวนให้คิดถึงแต่ปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นก่อนวันหยุดเพราะต้องเตรียมการล่วงหน้าสำหรับวันทำงานที่หายไป อีกทั้งยังต้องกังวลตลอดเวลาการพักผ่อนว่าหากวันหยุดหมดลงแล้วจะต้องเจอเวิร์กโหลดขนาดไหน ทำเอาคำว่าวันหยุดยาวกลายเป็นฝันร้ายแทนที่จะเป็นความหวังแห่งการพักผ่อน
วันนี้ Mission To The Moon จึงอยากมาแชร์เคล็ดลับการเตรียมตัวก่อนและหลังวันหยุดยาว ให้คนทำงานทุกคนได้วางแผนและปล่อยวางจากงานเพื่อสนุกสนานกับการพักผ่อนได้อย่างเต็มที่ มาเตรียมตัวสำหรับสงกรานต์นี้และวันหยุดยาวอื่นๆ ไปพร้อมกัน!
5 ข้อเตรียมพร้อมหยุดยาวให้สบายใจ
วันหยุดยาวควรเป็นวันพักผ่อนที่มีแต่ความสุข จะมัวแต่นั่งกังวลเรื่องงานก็ไม่อาจเรียกว่าวันพักผ่อนได้ เช่นนั้นจะต้องทำอย่างไรเพื่อสร้างวันหยุดสมบูรณ์แบบ? มาทำและปรับใช้ตามสไตล์ตนเองไปด้วยกันกับ 5 ข้อสิ่งที่ต้องทำเพื่อเตรียมพร้อมวันหยุดยาวกันเลย
1. เขียนเช็คลิสต์งานที่ต้องทำต้องแต่ละโปรเจกต์
ก่อนวันหยุดสักครึ่งถึงหนึ่งเดือนให้ลองหยิบกระดาษมาสักแผ่น แบ่งส่วนกระดาษออกเป็นจำนวนโปรเจกต์ที่กำลังรับผิดชอบและลงมือลิสต์งานที่จะต้องทำนับตั้งแต่วันเขียนไปจนถึงหลังวันหยุดยาวสัก 1-2 อาทิตย์ ไม่ว่าจะเป็นงานที่ต้องทำคนเดียวภายในวันที่กำหนด หรือประชุมกับคนอื่นๆ เป็นต้น
2. จัดสรรงานและเวลาตามลำดับความสำคัญ
เมื่อมองเห็นงานทั้งหมดที่ต้องทำแล้ว ให้นำปากกาสีหรือปากกาเน้นข้อความมาทำสัญลักษณ์บนงานที่มีลำดับความสำคัญเป็นที่ 1 อาจเป็นงานสำคัญและเร่ง หรืองานที่ต้องเสร็จตามกำหนดมิเช่นนั้นจะกระทบกับความคืบหน้าภาพรวมและคนอื่นๆ
จากนั้นพิจารณาว่างานสำคัญลำดับ 1 สามารถทำได้ก่อนวันหยุดหรือไม่ งานใดสามารถทำก่อนได้ให้นำไปสร้าง Time Boxing หรือกำหนดเวลาทำไว้ก่อนวันหยุดยาวได้เลย จากนั้นให้ทำแบบเดียวกันกับงานที่ความสำคัญรองลงมาตามลำดับ
3. วางแผนการสื่อสารกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง
หลังจากวางแผนเวลาทำงานตามลำดับความสำคัญ ต่อไปคือการสื่อสารแผนดังกล่าวออกไปให้ผู้เกี่ยวข้องเข้าใจตรงกัน เพื่อขับเคลื่อนงานไปทางเดียวกัน โดยเริ่มต้นจากการใส่ชื่อผู้เกี่ยวข้องกับงานนั้นๆ รวมไปถึงลูกค้า
หลังจากนั้นแยกกลุ่มออกมาว่าต้องสื่อสาร “เรื่องใด” ไปยัง “บุคคลไหนบ้าง” เช่น ต้องบอกเพื่อนร่วมทีมว่าฉันจะเริ่มงานเมื่อใดและคาดหวังความร่วมมือแบบไหน เพื่ออะไร หรือการสื่อสารกับลูกค้าว่าจะหยุดเมื่อใดและหากเกิดเหตุฉุกเฉินต้องติดต่อใครทางไหน รวมถึงจะกลับมาทำงานเมื่อใดก็ล้วนเป็นข้อมูลจำเป็นในการทำงานร่วมกัน
4. ทำความสะอาดโต๊ะทำงาน
หลังจากจัดระเบียบงานแล้ว หลายคนก็มักจะละเลยการจัดระเบียบสภาพแวดล้อมการทำงานไปเสียสนิท ทำให้หลายครั้งเมื่อกลับมาทำงานก็ต้องมานั่งวุ่นเพราะจำไม่ได้ว่าอะไรอยู่ตรงไหน ซ้ำร้ายโต๊ะทำงานที่รกระเกะระกะยังพาให้ไม่อยากทำงานอีกด้วย การจัดโต๊ะให้พร้อมทำงานเมื่อกลับมาจากวันหยุดยาวจึงช่วยเพิ่มแรงใจในการทำงานต่อนั่นเอง
5. ทำงานบ้านเตรียมไว้ก่อนวันหยุด
เช่นเดียวกันกับการทำความสะอาดโต้ะ คนไม่น้อยเลยที่กลับมาจากวันหยุดยาวแล้วพบว่า “ไม่มีชุดใส่ไปทำงาน” หรือกลับมาเจองานบ้านมหาศาลก็พาให้รู้สึกเหนื่อยจนไม่อยากทำงานได้เช่นเดียวกัน การเตรียมตัวต้อนรับการกลับมาของตนเองด้วยความสะอาดจะเพิ่มความอิ่มเอมให้กับการพักผ่อนได้เป็นอย่างดี
เมื่อเตรียมการพร้อมสำหรับการพักผ่อนในวันหยุดยาวแล้ว ก็ออกไปสนุกสนาน ใช้เวลาที่มีคุณค่ากับตนเองและคนสำคัญได้อย่างสบายใจ ถึงอย่างนั้นบางคนก็อาจจะเที่ยวไม่สนุกเพราะเอาแต่กังวลว่าหลังกลับมาจะต้องทำอะไรบ้าง
บางคนหลังจากจบวันพักผ่อนที่แสนสุขก็ต้องพบกับอาการหมดไฟหลังวันหยุดหรือ “Post-Holiday Blues” เพราะไม่อยากกลับมาเผชิญโลกความจริงที่มีงานกองดองรอเต็มไปหมด การเตรียมพร้อมสิ่งที่ต้องทำหลังจบวันหยุดยาวจะช่วยให้เราจับต้นชนปลาย ปรับเข้าสู่ชีวิตปกติได้ง่ายขึ้น ถ้าพร้อมแล้วไปดูสิ่งที่ต้องทำกันเลย
5 สิ่งต้องทำเพื่อจบวันหยุดยาวแบบสวยงาม
วันหยุดยาวแสนเอ็นจอยได้ผ่านไปแล้ว หลายคนแค่มองเห็นงานตรงหน้าหลังจากกลับมาก็อยากจะย้อนเวลากลับไปวันหยุดยาวอีกครั้ง เพราะยังไม่พร้อมรับมือกับความวุ่นวายที่กำลังจะเกิดขึ้น เพื่อทำให้วันหยุดยาวของทุกคนจบลงอย่างสวยงาม เราจึงมี 5 ข้อสิ่งที่ต้องทำหลังวันหยุดยาวมาแชร์กัน
1. ทำให้ทุกอย่าง “เข้าที่เข้าทาง” ก่อนเริ่มสานต่อ
หลังจากกลับมาจากการพักผ่อนอย่างสนุกสนาน การปล่อยให้ตนเองได้คูลดาวน์เพื่อกลับมาปะติดปะต่อกับชีวิตประจำวันได้อีกครั้งจึงสำคัญมาก วิธีช่วยสานต่อชีวิตประจำวันที่ดีที่สุดคือการจัดระเบียบข้าวของที่ใช้ไปอย่างไม่คิดอะไรในวันหยุดกลับมาสู่สภาพที่ใกล้เคียงกับชีวิตประจำวันเดิมให้ได้มากที่สุด เพื่อสร้างสภาพแวดล้อมที่คุ้นเคยเอื้อให้ปรับตัวง่ายขึ้นนั่นเอง
2. สำรวจและติดตามสถานการณ์งานปัจจุบัน
แน่นอนว่าแม้จะวางแผนไว้แล้วก็ใช่ว่าทุกอย่างจะเป็นไปตามแผนเสมอไป การติดตามสถานการณ์ว่าแต่ละงานของแต่ละโปรเจกต์ดำเนินไปถึงไหนแล้วก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะช่วยให้เรารับมือกับชีวิตการทำงานได้ดีขึ้นโดยไม่สับสนจนงุนงงไปเสียก่อน
3. พิจารณาว่าปัญหาไหนควรแก้ไขเร่งด่วน
ขณะที่อะไรๆ ก็ไม่เป็นไปตามแผน หากไม่วางแผนการแก้ปัญหาที่เหมาะสมอาจทำให้ทุกอย่างแย่กว่าเดิมจนทำให้เสียสุขภาพจิตจนเสียงานไปด้วย การจัดลำดับปัญหาที่ต้องแก้ไขเร่งด่วนและลงมือทำทันทีจึงจำเป็นกว่าการนั่งแก้ไขปัญหาตามลำดับเนื้องาน เมื่อปัญหาเร่งด่วนแก้ไขหมดแล้วจึงพิจารณาต่อได้อย่างสุขุมว่าต้องรับมือกับปัญหาไหนอย่างไร
4. ปรับเปลี่ยนแผนการให้ตรงกับสถานการณ์
เมื่อรับรู้สถานการณ์ปัจจุบันและแก้ปัญหาเร่งด่วนไปหมดแล้ว ลำดับต่อไปคือการพิจารณาว่าต้องปรับแผนการดำเนินงานอย่างไรให้ยังคงพาโปรเจกต์ไปถึงเป้าหมาย งานที่สามารถลดทอนหรือข้ามไปได้ แม้จะไม่อยากตัดทิ้งก็อาจจะต้องทำใจตัดไปเพื่อรักษาความคืบหน้าให้ได้ กลับกันหากแผนการไปได้ด้วยดี จังหวะนี้อาจมีพื้นที่ให้ทีมได้สร้างสรรค์และยกระดับงานก็เป็นได้
5. แจ้งการกลับมาและสื่อสารแผนใหม่
การแจ้งผู้มีส่วนเกี่ยวข้องว่าคุณและทีมกลับมาประจำการแล้วเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อยืนยันให้ลูกค้าและผู้มีส่วนเกี่ยวข้องมั่นใจว่าโปรเจกต์จะยังดำเนินไปอย่างราบรื่น ขณะเดียวกันหากมีการเปลี่ยนแผนใหม่ การสื่อสารกับทีมและผู้มีส่วนเกี่ยวข้องคนอื่นถึงสาเหตุการเปลี่ยนแปลง วิธีและความคาดหวังจะยิ่งช่วยให้งานคืบหน้าไปในทางเดียวกันมากขึ้น
5 ข้อที่ต้องทำเหล่านี้ช่วยลดความกังวลที่อาจจะจับต้นชนปลายไม่ถูกหลังจากกลับมาจากวันหยุดยาว ถึงอย่างนั้นก็ไม่สามารถการันตีได้ว่าจะปกป้องทุกคนจากอาการหมดไฟหลังวันหยุดยาวหรือ “Post-Holiday Blues” ได้ Mission To The Moon Forum 2024: Work-Life Survival Guide คู่มือเอาชีวิตรอดสำหรับคนสู้งาน จึงขนกองทัพวิทยากรมากมายพร้อมมา “ฮีลใจ” และติดอาวุธให้คนทำงานได้พัฒนาตนเองกันแบบเต็มอิ่ม พร้อมรับมือชีวิตการทำงานหลังวันหยุดยาว
เสริมแกร่งใจและความคิดไปกับวิทยากรทั้ง 9 ท่าน พร้อม Brand Booth และกิจกรรมภายในงานมากมายที่จะสร้างโอกาสก้าวหน้าให้กับทุกคน เรียกได้ว่ามีแต่คุ้มกับคุ้ม พบกัน 27 เมษายน 2567 เวลา 9.00-18.00 น. ณ Bhiraj Hall 2-3, BITEC Bangna
(แอบกระซิบว่าบัตรขายไปมากกว่า 60% แล้ว!)
📌 สามารถซื้อบัตรได้แล้ววันนี้ที่ https://www.zipeventapp.com/e/Mission-To-The-Moon-Forum-2024
ที่มา
– 6 Stress-Free Tips To Prep For The Holiday Break [Employee Edition] : Christophers Pappas, eLearning Industry – https://bit.ly/3xohorH
– How to manage your workload before and after a holiday : Altius Group – https://bit.ly/3VN0vRv
– How Do You Cope with Your Post-Vacation Workload? : Michael Hyatt, Full Focus – https://bit.ly/3VJ7AT5
#worklife
#vacationblue
#missiontothemoon
#missiontothemoonpodcast
#missiontothemoonforum2024
