หลังจากการล็อกดาวน์อย่างเข้มงวดในช่วงหลายเดือนที่ผ่านมา ในที่สุดหลังจากที่รัฐบาลได้ประกาศเปิดประเทศอย่างเป็นทางการในวันนี้ (1 พ.ย. 21) พนักงานออฟฟิศหลายรายเริ่มที่จะกลับไปทำงานที่ออฟฟิศกันแล้ว อย่างไรก็ตามพนักงงานออฟฟิศหลายรายอาจจะพบว่า เมื่อกลับมาทำงานที่ออฟฟิศอาจจะไม่มีโต๊ะทำงานประจำอีกต่อไป
ทั้งนี้รูปแบบการทำงานในช่วงนี้ หลายๆ บริษัทก็มักจะเน้นไปที่การทำงานแบบ Hybrid Work เพื่อลดความหนาแน่นในออฟฟิศลง และเนื่องจากมีพนักงานบางส่วนทำงานนอกสถานที่และทำงานในออฟฟิศในช่วงเวลาเดียวกัน ทำให้การออฟฟิศที่พนักงานทุกคนมีโต๊ะทำงานเป็นของตัวเองไม่มีความจำเป็นอีกต่อไป โดย Brian Kropp หัวหน้าทีมนักวิจัยเรียกปรากฏการณ์นี้ว่า ‘Hoteling’ หรือ ‘Hot Desking’ ที่ส่งผลให้สภาพแวดล้อมการทำงานของพนักงานเปลี่ยนไปทุกครั้งเมื่อเข้าออฟฟิศ เนื่องจากต้องคอยเปลี่ยนที่นั่งอยู่ตลอดเวลา ดังนั้นการเตรียมตัวสำหรับปรากฏการณ์ที่เกิดขึ้นจึงเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้พนักงานมีความพร้อมในการทำงานอย่างสูงสุดนั่นเอง
1) จัดเตรียมอุปกรณ์การทำงานให้พร้อม
เนื่องจากการไม่มีโต๊ะทำงานประจำจะส่งผลให้พนักงานจะต้องพกพาอุปกรณ์การทำงานที่จำเป็นทั้งหมดกับตัว ทำให้การลงทุนซื้อกระเป๋าที่มีขนาดความจุพอเหมาะกับอุปกรณ์การทำงานของเรากลายเป็นเรื่องสำคัญ อีกทั้งยังจะต้องพิจารณาถึงความจำเป็นของอุปกรณ์การทำงานต่างๆ ว่ามีความสำคัญมากน้อยแค่ไหน โดยจะยังรวมไปถึงอุปกรณ์ในการใช้ชีวิตในที่ทำงานอีกด้วย อาทิ อุปกรณ์รับประทานอาหารหรือเดินทาง เป็นต้น
2) ปรับกิจวัตรการทำงานเสียใหม่
สภาพแวดล้อมการทำงานที่เปลี่ยนไปทุกครั้งเมื่อกลับออฟฟิศ อาจรบกวนกิจวัตรการทำงานของเราไปด้วย พนักงานหลายๆ คนอาจจะเริ่มต้นการทำงานด้วยการชงกาแฟ และสร้าง To-do List ของวันนั้นๆ ดังนั้นเมื่อสภาพแวดล้อมการทำงานเปลี่ยนไป จึงทำให้พนักงานควรจะหากิจวัตรการทำงานเสียใหม่เพื่อดึงเอาศักยภาพการทำงานออกมาให้ได้มากที่สุด
3) เลือกที่นั่งที่ดีที่สุดในการทำงาน
เมื่อเราไม่มีโต๊ะทำงานประจำ ให้ลองเปลี่ยนโต๊ะทำงานเรื่อยๆ จนกว่าจะเจอกับพื้นที่ ที่เหมาะสมที่สุดในการทำงาน โดย Dorie Clark ผู้เขียนหนังสือ Entrepreneurial You ระบุว่า เราจะต้องทดลองไปเรื่อยๆ จนกว่าจะเจอสถานที่ที่เหมาะสมกับการทำงานของเรา
4) มารยาทเป็นสิ่งสำคัญ
การนั่งร่วมโต๊ะกับเพื่อนร่วมงานหน้าใหม่ ถือเป็นความท้าทายอย่างมาก โดยเฉพาะในเรื่องของมารยาทในที่ทำงาน โดยพนักงานบางรายอาจจะต้องงดการรับประทานอาหาร เมื่อต้องนั่งร่วมโต๊ะทำงานกับเพื่อนร่วมงานหน้าใหม่ ขณะที่เมื่อเราสามารถหาโต๊ะหรือมุมที่เราชอบได้แล้ว ก็ต้องอย่าลืมว่า เราไม่ได้เป็นเจ้าของโต๊ะทำงานตัวนั้นอีกต่อไปแล้ว การให้เกียรติเพื่อนร่วมงานในเรื่องของการใช้โต๊ะทำงานร่วมกันจึงเป็นเรื่องที่สำคัญอย่างยิ่งเพื่อรักษาบรรยากาศการทำงานให้เป็นไปอย่างราบรื่นนั่นเอง
อ้างอิง
https://cnn.it/3pQLIp3
#missiontothemoon
#missiontothemoonpodcast
#worldnews
ติดตามข่าวสารอื่นๆ ได้ที่ https://missiontothemoon.co/category/news/
