SOFT SKILLนั่งทั้งวัน แต่งานไม่เสร็จ? ลองกลับมาใช้ Pomodoro Technique เทคนิคการบริหารเวลามาโฟกัสงาน 25 นาที

นั่งทั้งวัน แต่งานไม่เสร็จ? ลองกลับมาใช้ Pomodoro Technique เทคนิคการบริหารเวลามาโฟกัสงาน 25 นาที

ในตอนที่กำลังจะเริ่มทำงานอยู่แล้วเชียว จัดโต๊ะ เปิดคอม เตรียมพร้อมทำงานเรียบร้อย! แต่จู่ๆ เสียงแจ้งเตือนบนโทรศัพท์ก็ดังขึ้นมา “ติ๊ง!” 

สายตาเจ้ากรรมก็พลันเบนออกจากหน้าจอคอมไปยังช่องแชตที่เด้งขึ้นมาบนหน้าจอโทรศัพท์ทันที 

ถ้าอย่างนั้นขอตอบแชตก่อนหน่อยละกัน ถือว่าพักเบรกสักแป๊บ 

Advertisements

แต่พอตอบแชตเสร็จ ก็แอบไถเฟซบุ๊ก แล้วก็ดูอินสตาแกรมต่อ ไปๆ มาๆ สรุปแล้ว เสียเวลาไปเป็นชั่วโมง ในขณะที่งานเพิ่งจะทำไปได้ไม่ถึง 5 นาที…

พอทำงานที่บ้านแบบนี้ งานก็เยอะ สิ่งรบกวนก็แยะ ขนาดพยายามนั่งทำงานทั้งวันแล้ว แต่ก็ชอบสติหลุด งานแทบไม่คืบหน้าขึ้นเลย ทำยังไงดี?

ไม่เป็นไร วันนี้เราเอาวิธีแก้ด้วย ‘เทคนิคมะเขือเทศ’ ร้อนๆ มาเสิร์ฟให้คุณแล้ว!

การบริหารเวลาแบบ Pomodoro

มะเขือเทศที่ว่า ไม่ได้แปลว่าจะให้กินมะเขือเทศเพื่อทำงานให้เสร็จแต่อย่างใด แต่เป็นชื่อของวิธีที่เรียกว่า ‘Pomodoro Technique’

ซึ่งคำว่า Pomodoro มีความหมายว่า มะเขือเทศ ในภาษาอิตาเลียน ชื่อเทคนิคน่ารักๆ นี้ก็ได้มาจากนาฬิการูปทรงมะเขือเทศของ Francesco Cirillo ผู้คิดค้นเทคนิคนี้ขึ้นมาในช่วงปลายทศวรรษที่ 1980 ก่อนจะกลายเป็นที่รู้จักอย่างแพร่หลายขึ้น หลังจากได้รับการยืนยันจากหลายๆ เสียงแล้วว่า “วิธีนี้ได้ผลจริง!” เพราะสามารถกลับมาโฟกัสในการทำงานได้ดียิ่งขึ้น ทำให้หลายๆ คนเองก็อาจจะรู้สึกคุ้นหู รู้จักเทคนิคการทำงานสุดคลาสสิกอันนี้กันอยู่ก่อนแล้ว แต่วันนี้เราอยากให้ทุกคนได้ลองกลับมาใช้เทคนิคนี้กันดูอีกครั้ง

เพราะเทคนิค Pomodoro เหมาะมากสำหรับคนที่รู้สึกว่าตัวเองชอบหลุดโฟกัสอยู่บ่อยๆ โดยเฉพาะในช่วงทำงานที่บ้านแล้วยิ่งมีสิ่งรบกวนเยอะแบบนี้ สมาธิก็ไม่ค่อยจะมี จดจ่ออยู่กับอะไรนานๆ ก็ไม่ไหว ถ้าใครที่เป็นแบบนี้อยู่เหมือนกันก็ควรต้องลองหันกลับมาใช้เทคนิค 4 ขั้นของ Pomodoro กันดูแล้วล่ะ!

mm2021

ถ้าอย่างนั้น มาลองทำตาม Pomodoro Technique บริหารเวลาไปพร้อมๆ กันดีกว่า

STEP 1 

จัดรายการสิ่งที่ต้องทำออกมาว่า มีกี่งาน งานอะไรบ้าง ควรทำงานชิ้นไหนก่อนหรือหลัง

>> รู้จักวิธีจัดลำดับการทำงาน ด้วย Eisenhower Matrix ได้ที่นี่

STEP 2

ตั้งเวลานาฬิกาปลุก 25 นาที หรือใช้แอปพลิเคชัน Pomodoro Timer เป็นตัวช่วย แล้วเริ่มทำงานกันได้เลย! ภายในเวลา 25 นาทีนี้ ห้ามว่อกแว่กเผลอหยิบมือถือมาเล่นหรือทำอะไรอย่างอื่นโดยเด็ดขาด ให้โฟกัสแค่งานตรงหน้าอย่างตั้งใจจริงๆ เท่านั้น 

STEP 3 

เสร็จแล้วก็ได้เวลาพักสักที ให้เวลาตัวเองเบรกต่อ 5 นาที ครบแล้วก็ถือว่านับเป็นหน่วย 1 Pomodoro ก่อนกลับมาทำงานอีก 25 นาที สลับไปมาอย่างนี้ไปเรื่อยๆ แต่ที่สำคัญคือต้องมีวินัย อย่าโกงเวลากันนะ

STEP 4 

ทำอย่างนี้ไปจนครบ 4 ครั้ง แล้วจะสามารถเปลี่ยนไปพักแบบยาวๆ ได้ 15-30 นาที ก่อนจะวนกลับไปทำงานตามสเต็ป 2 และ 3 ไปเรื่อยๆ จนกระทั่งทำงานนั้นๆ เสร็จสิ้นก็เป็นอันเรียบร้อย!

Advertisements
mm2021

ข้อดีของการบริหารเวลาแบบ Pomodoro

ข้อดีของเทคนิคนี้คือ จะช่วยฝึกนิสัยให้จัดการเวลาได้ดียิ่งขึ้น สำหรับคนที่ชอบผัดวันประกันพรุ่ง แถมช่วยให้ไม่ต้องเหนื่อยกายเหนื่อยใจ ทนทำงานหนักๆ ทีเดียวเป็นเวลานานๆ สามารถให้เวลาตัวเองได้พักผ่อน เป็นการป้องกันอาการ Office Syndrome ได้พักลุกขึ้นมายืดเส้นยืดสายบ้าง และไม่ต้องนั่งจ้องหน้าจอคอม เสียสายตาติดต่อกันเป็นเวลานานๆ อีกด้วย

แต่มีข้อดี ก็ย่อมมีข้อเสีย สำหรับบางคนก็อาจรู้สึกกดดันกับเวลาที่มีอย่างจำกัด แถมบางงานอาจต้องใช้มากกว่า 25 นาที ทำให้บางครั้ง เวลาอาจไม่เพียงพอในแต่ละรอบ พอได้พักก็จะขาดตอน กลับมาทำงานก็อาจต่อไม่ติด หรือบางคนที่ต้องทำงานติดต่อกับคนอื่นอยู่บ่อยๆ ก็อาจจะไม่ค่อยเหมาะกับวิธีนี้เท่าไรนัก

เพราะอย่างนั้น วิธีนี้จึงเหมาะสำหรับคนที่มีสมาธิกับอะไรนานๆ ไม่ได้ ชอบเลื่อนเวลาเริ่มทำงานไปเรื่อยๆ แต่ถ้ามีกำหนดเวลาแล้วว่า “ต้องทำงาน 25 นาทีนะ” ก็จะเป็นการช่วยบังคับตัวเองให้สามารถโฟกัสงาน และเวลาพักได้ชัดเจนขึ้น และเพราะว่าเป็นเวลาแค่ 25 นาทีสั้นๆ ก็จะทำให้รู้สึกผ่อนคลายว่า “ทนอีกนิดก็จะได้พักแล้ว” ไม่ต้องทนทำงานยาวๆ ติดต่อกันเป็นเวลานานเกินไป จนต้องแอบหนีไปพักระหว่างทางอยู่บ่อยๆ นอกจากจะใช้ในการทำงานได้แล้ว ยังสามารถใช้ในกรณีอื่นๆ ได้อีกด้วย เช่น ใช้เวลาจะอ่านหนังสือ หรือจะทำอะไรสักอย่างที่ต้องการสมาธิ ก็สามารถใช้วิธีนี้ช่วยโฟกัสสิ่งต่างๆ ให้ดียิ่งขึ้นได้เหมือนกัน

การเลือกวิธีจัดการงานก็ยังมีอีกหลากหลายทาง สามารถเลือกใช้วิธีทำงานให้เหมาะสมกับงานแต่ละแบบ และความถนัดของแต่ละคน ด้วยการลองทำหลายๆ วิธี เพื่อหาวิธีที่เหมาะสมกับตัวเองที่สุดกันดู

แต่สุดท้าย ขอย้ำไว้อีกรอบก่อนว่า ‘ทำงาน 25 นาทีและพัก 5 นาที’ อย่าเผลอทำสลับกันนะ!


อ้างอิง:

https://bit.ly/2VzHMM8

https://bit.ly/3jzdgdY

https://bit.ly/3xx8X7z

#missiontothemoon 

#missiontothemoonpodcast

#selfimprovement

ติดตามความเคลื่อนไหวและเนื้อหาน่าสนใจอื่นๆ ได้ที่ https://missiontothemoon.co/

Advertisements

Lastest

Poor Boy’s Riverside มีดกรีดหัวใจ ตัวฉันกำลังจะตาย

เมื่อบ้านไม่ใช่ “บ้าน” ที่เต็มไปด้วยความรักและความอบอุ่น เด็กหนุ่มผู้อ่อนต่อโลก จึงต้องหันไปพึ่งพิง “เพื่อนรัก” ในคราบปีศาจ ที่พร้อมจะบดขยี้ชีวิตได้ทุกเมื่อ

ผู้นำก็ต้องปรับตัว! ถอดบทเรียน “การลาออกครั้งใหญ่” (The Great Resignation) เป็นหัวหน้าอย่างไรไม่ให้ลูกน้องลาออก?

ปัญหาที่หลายคนต้องพบเจอหลังการแพร่ระบาดของโควิด-19 คือเทคโนโลยีต่างๆ ที่เข้ามาเปลี่ยนแปลงวิถีชีวิตของเรา ไปจนถึงสไตล์การทำงาน รูปแบบงาน และสายงานที่ทำอยู่ ทำให้หลายๆ คนกลับมานั่งแล้วไตร่ตรองว่า พวกเขามีความสุขกับงานที่ทำอยู่ในตอนนี้ไหม ถ้าไม่ แล้วมันคุ้มค่าที่จะทนอยู่ในงานนี้ต่อไปไหม หรือเกิดความรู้สึกอยากทำงานกับบริษัทที่ไม่กำหนดเวลาเข้างาน รู้สึกหมดไฟทำงาน หรือไม่ชอบการปฏิบัติตนของหัวหน้า ฯลฯจากเหตุผลดังกล่าว จึงเกิดการลาออกของพนักงานเป็นจำนวนมากในช่วงการแพร่ระบาดของไวรัสนี้ จนเกิดกระแส “The Great Resignation” ซึ่งเป็นเหตุการณ์ที่ชาวสหรัฐฯ พากันลาออกจากงานมากกว่า 4 ล้านคนในเดือนเมษายนปี...

อาจถึงกับต้องหยุดบิน?! สายการบินสหรัฐฯ พบสัญญาณ 5G เข้าไปรบกวนการทำงานของเครื่องบิน

สำนักข่าวต่างประเทศรายงานว่า เหล่า CEO ของสายการบินชั้นนำของสหรัฐฯ อย่าง American Airlines, Delta Air Lines, United Airlines, Alaska Airlines และสายการบินอื่นๆ อีกมากมาย ได้ร่วมกันยื่นจดหมายเปิดผนึกถึงหน่วยงานของสหรัฐฯ ที่กำกับดูแลด้านการบินหลายหน่วยงานเพื่อ แจ้งเตือนถึงความเสี่ยงที่อาจจะเกิดขึ้นจากการตั้งเสาปล่อยสัญญาณ 5G
Naphatsawan Sitthitham
นักศึกษาฝึกงานจากคณะศิลปศาสตร์ แต่ใจอยากเทิร์นมาสายธุรกิจ สนใจด้านการตลาดและจิตวิทยา

Related Articles

Poor Boy’s Riverside มีดกรีดหัวใจ ตัวฉันกำลังจะตาย

เมื่อบ้านไม่ใช่ “บ้าน” ที่เต็มไปด้วยความรักและความอบอุ่น เด็กหนุ่มผู้อ่อนต่อโลก จึงต้องหันไปพึ่งพิง “เพื่อนรัก” ในคราบปีศาจ ที่พร้อมจะบดขยี้ชีวิตได้ทุกเมื่อ

ผู้นำก็ต้องปรับตัว! ถอดบทเรียน “การลาออกครั้งใหญ่” (The Great Resignation) เป็นหัวหน้าอย่างไรไม่ให้ลูกน้องลาออก?

ปัญหาที่หลายคนต้องพบเจอหลังการแพร่ระบาดของโควิด-19 คือเทคโนโลยีต่างๆ ที่เข้ามาเปลี่ยนแปลงวิถีชีวิตของเรา ไปจนถึงสไตล์การทำงาน รูปแบบงาน และสายงานที่ทำอยู่ ทำให้หลายๆ คนกลับมานั่งแล้วไตร่ตรองว่า พวกเขามีความสุขกับงานที่ทำอยู่ในตอนนี้ไหม ถ้าไม่ แล้วมันคุ้มค่าที่จะทนอยู่ในงานนี้ต่อไปไหม หรือเกิดความรู้สึกอยากทำงานกับบริษัทที่ไม่กำหนดเวลาเข้างาน รู้สึกหมดไฟทำงาน หรือไม่ชอบการปฏิบัติตนของหัวหน้า ฯลฯจากเหตุผลดังกล่าว จึงเกิดการลาออกของพนักงานเป็นจำนวนมากในช่วงการแพร่ระบาดของไวรัสนี้ จนเกิดกระแส “The Great Resignation” ซึ่งเป็นเหตุการณ์ที่ชาวสหรัฐฯ พากันลาออกจากงานมากกว่า 4 ล้านคนในเดือนเมษายนปี...

อาจถึงกับต้องหยุดบิน?! สายการบินสหรัฐฯ พบสัญญาณ 5G เข้าไปรบกวนการทำงานของเครื่องบิน

สำนักข่าวต่างประเทศรายงานว่า เหล่า CEO ของสายการบินชั้นนำของสหรัฐฯ อย่าง American Airlines, Delta Air Lines, United Airlines, Alaska Airlines และสายการบินอื่นๆ อีกมากมาย ได้ร่วมกันยื่นจดหมายเปิดผนึกถึงหน่วยงานของสหรัฐฯ ที่กำกับดูแลด้านการบินหลายหน่วยงานเพื่อ แจ้งเตือนถึงความเสี่ยงที่อาจจะเกิดขึ้นจากการตั้งเสาปล่อยสัญญาณ 5G

ฝึกสมองให้สร้างสรรค์กว่าใคร! สรุปบทเรียนจากหนังสือ “Creative Acts For Curious People”

ในยุคที่เต็มไปด้วยความผันผวนทั้งในด้านสังคมและสิ่งแวดล้อม มีปัญหาเกิดขึ้นมากมาย ตั้งแต่ความขาดแคลน โลกร้อน ความขัดแย้งทางการเมือง ไปจนถึงโรคระบาด แม้เทคโนโลยีใหม่ๆ จะถูกสร้างสรรค์ขึ้นมาเรื่อยๆ แต่ก็ดูเหมือนว่าจะยังช้ากว่าอัตราการเพิ่มขึ้นของปัญหาอยู่ดี

เราใช้คุกกี้เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพ และประสบการณ์ที่ดีในการใช้เว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถศึกษารายละเอียดได้ที่ นโยบายคุกกี้ และสามารถจัดการความเป็นส่วนตัวของคุณได้เองโดยคลิกที่ ตั้งค่า

ตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

คุณสามารถเลือกการตั้งค่าคุกกี้โดยเปิด/ปิด คุกกี้ในแต่ละประเภทได้ตามความต้องการ ยกเว้น คุกกี้ที่จำเป็น

ยอมรับทั้งหมด
จัดการความเป็นส่วนตัว
  • คุกกี้ที่มีความจำเป็น (Strictly Necessary Cookies)
    เปิดใช้งานตลอด

    คุกกี้ที่มีความจำเป็นสำหรับการทำงานของเว็บไซต์ เพื่อให้คุณสามารถใช้งานและเข้าชมเว็บไซต์ได้อย่างเป็นปกติ คุณไม่สามารถปิดการทำงานของคุกกี้นี้ในระบบเว็บไซต์ของเราได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถบล็อคการใช้งานคุกกี้ได้จากเบราว์เซอร์ที่ใช้งาน ซึ่งอาจจะส่งผลกระทบกับการใช้งานเว็บไซต์ได้

  • คุกกี้สำหรับการวิเคราะห์และวัดผลการทำงาน (Performance Cookies)

    คุกกี้ประเภทนี้จะทำการเก็บข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์ของคุณ เพื่อเป็นประโยชน์ในการวัดผล ปรับปรุง และพัฒนาประสบการณ์ที่ดีในการใช้งานเว็บไซต์ ถ้าหากคุณไม่ยินยอมให้เราใช้คุกกี้นี้ เราจะไม่สามารถวัดผล ปรับปรุงและพัฒนาเว็บไซต์ได้

บันทึกการตั้งค่า