BUSINESS ‘กู้เงิน’ มาทั้งที ใช้อย่างไรดีให้มีประสิทธิภาพ? เทคนิคเล็กๆ เหล่านี้อาจช่วยคุณได้!

‘กู้เงิน’ มาทั้งที ใช้อย่างไรดีให้มีประสิทธิภาพ? เทคนิคเล็กๆ เหล่านี้อาจช่วยคุณได้!

ในการกู้เงินเพื่อลงทุนกับธุรกิจเล็กๆ ของเรานั้นมีขั้นตอนเยอะแยะมากมาย ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนว่าจะนำเงินไปลงทุนด้านไหนก่อน การศึกษาเงื่อนไขและสำรวจอัตราดอกเบี้ย การเปรียบเทียบข้อดี-ข้อเสียระหว่างธนาคารต่างๆ และการเตรียมเอกสารกองโต

หลังจากผ่านอุปสรรคและสิ่งกีดขวางต่างๆ นานา ในที่สุดก็ถึงวันที่เราได้เงินก้อนใหญ่ก้อนนั้นสักที! 

เรารู้สึกดีใจราวกับว่าเราได้มาถึงเส้นชัย จนลืมไปว่านี่เป็นเพียง ‘จุดเริ่มต้น’ เท่านั้น ความท้าทายที่แท้จริงคือ เราจะใช้เงินก้อนนี้อย่างไรให้เป็นไป ‘ตามแผน’ ที่วางไว้และให้เกิดผลประโยชน์สูงสุด

แน่นอนว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดคือการวางแผนที่ดีอยู่แล้ว แต่บางทีเทคนิคเล็กๆ น้อย (ที่หลายคนมองข้าม) เหล่านี้อาจช่วยให้เราใช้จ่ายตามแผนได้อย่างราบรื่นกว่าเดิมก็ได้นะ!

สำรวจแผนของเราอย่างละเอียดอีกครั้ง

ในแต่ละวันมีเหตุการณ์และความเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นมากมาย และในหลายๆ ครั้ง กว่าเงินกู้ของเราจะได้รับการอนุมัติ แผนการที่วางไว้แต่แรกก็ดูจะใช้ไม่ได้เสียแล้ว ดังนั้นการตรวจสอบแผนของเราอย่างละเอียดอีกครั้งเป็นเรื่องจำเป็น เราอาจจะต้องปรับแผนใหม่ให้สอดคล้องกับสถานการณ์ปัจจุบัน อย่าลืมว่าการวางแผนว่า ‘จะใช้เงินอย่างไร’ และ ‘จะคืนเงินอย่างไร’ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง

ค่าใช้จ่ายจะเล็กน้อยแค่ไหนก็ต้องขออนุมัติ

ต้องยอมรับว่า ในหลายๆ ครั้ง การมอบเงินสดย่อยจำนวนหนึ่งให้พนักงานไปบริหารค่าใช้จ่ายเองนัั้นช่วยให้งานดำเนินไปได้อย่างรวดเร็วและไม่ติดขัด  แต่สิ่งที่ตามมาคือค่าใช้จ่ายที่ ‘เกินจำเป็น’ 

พนักงานของเราบางคนอาจไม่ได้รู้สึกถึงความเป็นเจ้าของในธุรกิจ (Ownership) ดังนั้น การตัดสินใจของคนเหล่านี้อาจคำนึงถึง ‘ความสะดวก’ เป็นหลัก ไม่ได้คำนึงถึงค่าใช้จ่าย ความสำคัญ หรือวิธีแก้ปัญหาอื่นๆ ที่ดีกว่า ดังนั้น วิธีที่จะช่วยควบคุมการใช้จ่ายของเราไม่ให้เกินงบคือการให้คนที่มองเห็นภาพใหญ่ในธุรกิจเป็นผู้อนุมัติการใช้จ่ายทุกครั้ง ไม่ว่าจะเล็กน้อยแค่ไหนก็ตาม

แยกบัญชีเงินเก็บกับเงินใช้จ่ายประจำ

สำหรับธุรกิจเล็กๆ การได้เงินก้อนใหญ่มาทำให้เรารู้สึกตื่นเต้นไปกับความเป็นไปได้ใหม่ๆ  จนหลายครั้งเราอาจเผลอใช้จ่ายเกินตัว หรือผิดจากแผนที่วางไว้แต่แรก

ดังนั้นเมื่อได้เงินกู้ก้อนใหญ่มา เราควรฝากเงินจำนวนนี้ไว้อีกบัญชี แยกจากบัญชีใช้จ่ายหลักของธุรกิจเรา หากต้องการใช้จ่ายค่อยโอนเงินเข้าบัญชีหลัก การเพิ่มขั้นตอนมาอีกสักขั้น แม้จะเล็กน้อยและไม่สะดวกเอาเสียเลย แต่สิ่งนี้จะช่วยให้เรามีจังหวะได้พิจารณาอีกรอบก่อนตัดสินใจ

ใช้บริการหักบัญชีอัตโนมัติ

ในอนาคต ธุรกิจของเราอาจเติบโตได้ดีและมีโอกาสขยายสาขา ทำให้เราต้องลงทุนเพิ่มในหลายๆ ด้าน แต่การกู้เงินจะเป็นเรื่องยากทันทีเมื่อเราเคยผิดนัดชำระหนี้ หรือผ่อนชำระช้าอยู่บ่อยๆ ในอดีต

โอกาสในอนาคตขึ้นอยู่กับการจัดการและการตัดสินใจของตัวเราในวันนี้ ดังนั้น หากมีเครื่องมือที่จะช่วยให้เราจัดการได้ดีขึ้น เราก็ควรใช้ประโยชน์จากเครื่องมือนั้น ยกตัวอย่าง การหักเงินในบัญชีอัตโนมัติ วิธีนี้เป็นที่แนะนำอย่างมาก โดยเฉพาะในกลุ่มนักธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องจัดการบริหารแทบจะทุกอย่างด้วยตัวเอง การหักเงินอัตโนมัติจะช่วยให้เราผ่อนชำระได้ตรงเวลาทุกๆ เดือนโดยไม่ต้องกังวล เราจะได้มุ่งมั่นกับการพัฒนาธุรกิจของเราได้อย่างเต็มที่

นอกจากการวางแผนที่ดีและการเอาใจใส่เรื่องเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้จะช่วยให้คุณเดินตามเป้าหมายได้อย่างราบรื่น ยังมีอีกหนึ่งตัวช่วยสำคัญ ซึ่งก็คือการหมั่นหาความรู้เรื่องการเงินเพิ่มเติม เพียงเท่านี้ เส้นชัยธุรกิจของเราก็อยู่ไม่ไกลเกินเอื้อมแล้ว


อ้างอิง

https://bit.ly/3uOLBcA

https://bit.ly/3ialLNf

https://bit.ly/3z6xXou

#missiontothemoonpodcast

#mission #พอดแคสต์

ติดตามความเคลื่อนไหวและเนื้อหาน่าสนใจอื่นๆ ได้ที่ https://missiontothemoon.co/

POPULAR

รีวิวหนังสือ: Principles

หนังสือเล่มนี้เป็นหนังสือที่ดีที่สุดเล่มนึงที่ผมเคยอ่านมาในชีวิต หนังสือเล่มนี้พลาดแล้วจะ”เสียใจ”ครับ

10 เทคโนโลยีแห่งโลกอนาคต

บิล เกตส์ เขียนถึง 10 เทคโนโลยีแห่งโลกอนาคตที่จะมาเปลี่ยนแปลง และพัฒนาโลกของเราให้ดียิ่งขึ้น

13 ข้อที่คนเข้มแข็งไม่ทำกัน

แท้จริงแล้วความเข้มแข็งของจิตใจคน ไม่ได้มาจากสิ่งที่เราทำ แต่มาจากสิ่งที่เรา "ไม่ได้ทำ" ต่างหาก
Tanyaporn Thasak
ผู้โดยสารคนหนึ่งบนยาน Mission To The Moon ที่หลงใหลในวรรณกรรม ภาพยนตร์ บทกวี การอ่าน การเขียน และการนอน