ในการกู้เงินเพื่อลงทุนกับธุรกิจเล็กๆ ของเรานั้นมีขั้นตอนเยอะแยะมากมาย ไม่ว่าจะเป็นการวางแผนว่าจะนำเงินไปลงทุนด้านไหนก่อน การศึกษาเงื่อนไขและสำรวจอัตราดอกเบี้ย การเปรียบเทียบข้อดี-ข้อเสียระหว่างธนาคารต่างๆ และการเตรียมเอกสารกองโต
หลังจากผ่านอุปสรรคและสิ่งกีดขวางต่างๆ นานา ในที่สุดก็ถึงวันที่เราได้เงินก้อนใหญ่ก้อนนั้นสักที!
เรารู้สึกดีใจราวกับว่าเราได้มาถึงเส้นชัย จนลืมไปว่านี่เป็นเพียง ‘จุดเริ่มต้น’ เท่านั้น ความท้าทายที่แท้จริงคือ เราจะใช้เงินก้อนนี้อย่างไรให้เป็นไป ‘ตามแผน’ ที่วางไว้และให้เกิดผลประโยชน์สูงสุด
แน่นอนว่าสิ่งที่สำคัญที่สุดคือการวางแผนที่ดีอยู่แล้ว แต่บางทีเทคนิคเล็กๆ น้อย (ที่หลายคนมองข้าม) เหล่านี้อาจช่วยให้เราใช้จ่ายตามแผนได้อย่างราบรื่นกว่าเดิมก็ได้นะ!
สำรวจแผนของเราอย่างละเอียดอีกครั้ง
ในแต่ละวันมีเหตุการณ์และความเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นมากมาย และในหลายๆ ครั้ง กว่าเงินกู้ของเราจะได้รับการอนุมัติ แผนการที่วางไว้แต่แรกก็ดูจะใช้ไม่ได้เสียแล้ว ดังนั้นการตรวจสอบแผนของเราอย่างละเอียดอีกครั้งเป็นเรื่องจำเป็น เราอาจจะต้องปรับแผนใหม่ให้สอดคล้องกับสถานการณ์ปัจจุบัน อย่าลืมว่าการวางแผนว่า ‘จะใช้เงินอย่างไร’ และ ‘จะคืนเงินอย่างไร’ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง
ค่าใช้จ่ายจะเล็กน้อยแค่ไหนก็ต้องขออนุมัติ
ต้องยอมรับว่า ในหลายๆ ครั้ง การมอบเงินสดย่อยจำนวนหนึ่งให้พนักงานไปบริหารค่าใช้จ่ายเองนัั้นช่วยให้งานดำเนินไปได้อย่างรวดเร็วและไม่ติดขัด แต่สิ่งที่ตามมาคือค่าใช้จ่ายที่ ‘เกินจำเป็น’
พนักงานของเราบางคนอาจไม่ได้รู้สึกถึงความเป็นเจ้าของในธุรกิจ (Ownership) ดังนั้น การตัดสินใจของคนเหล่านี้อาจคำนึงถึง ‘ความสะดวก’ เป็นหลัก ไม่ได้คำนึงถึงค่าใช้จ่าย ความสำคัญ หรือวิธีแก้ปัญหาอื่นๆ ที่ดีกว่า ดังนั้น วิธีที่จะช่วยควบคุมการใช้จ่ายของเราไม่ให้เกินงบคือการให้คนที่มองเห็นภาพใหญ่ในธุรกิจเป็นผู้อนุมัติการใช้จ่ายทุกครั้ง ไม่ว่าจะเล็กน้อยแค่ไหนก็ตาม
แยกบัญชีเงินเก็บกับเงินใช้จ่ายประจำ
สำหรับธุรกิจเล็กๆ การได้เงินก้อนใหญ่มาทำให้เรารู้สึกตื่นเต้นไปกับความเป็นไปได้ใหม่ๆ จนหลายครั้งเราอาจเผลอใช้จ่ายเกินตัว หรือผิดจากแผนที่วางไว้แต่แรก
ดังนั้นเมื่อได้เงินกู้ก้อนใหญ่มา เราควรฝากเงินจำนวนนี้ไว้อีกบัญชี แยกจากบัญชีใช้จ่ายหลักของธุรกิจเรา หากต้องการใช้จ่ายค่อยโอนเงินเข้าบัญชีหลัก การเพิ่มขั้นตอนมาอีกสักขั้น แม้จะเล็กน้อยและไม่สะดวกเอาเสียเลย แต่สิ่งนี้จะช่วยให้เรามีจังหวะได้พิจารณาอีกรอบก่อนตัดสินใจ
ใช้บริการหักบัญชีอัตโนมัติ
ในอนาคต ธุรกิจของเราอาจเติบโตได้ดีและมีโอกาสขยายสาขา ทำให้เราต้องลงทุนเพิ่มในหลายๆ ด้าน แต่การกู้เงินจะเป็นเรื่องยากทันทีเมื่อเราเคยผิดนัดชำระหนี้ หรือผ่อนชำระช้าอยู่บ่อยๆ ในอดีต
โอกาสในอนาคตขึ้นอยู่กับการจัดการและการตัดสินใจของตัวเราในวันนี้ ดังนั้น หากมีเครื่องมือที่จะช่วยให้เราจัดการได้ดีขึ้น เราก็ควรใช้ประโยชน์จากเครื่องมือนั้น ยกตัวอย่าง การหักเงินในบัญชีอัตโนมัติ วิธีนี้เป็นที่แนะนำอย่างมาก โดยเฉพาะในกลุ่มนักธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องจัดการบริหารแทบจะทุกอย่างด้วยตัวเอง การหักเงินอัตโนมัติจะช่วยให้เราผ่อนชำระได้ตรงเวลาทุกๆ เดือนโดยไม่ต้องกังวล เราจะได้มุ่งมั่นกับการพัฒนาธุรกิจของเราได้อย่างเต็มที่
นอกจากการวางแผนที่ดีและการเอาใจใส่เรื่องเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้จะช่วยให้คุณเดินตามเป้าหมายได้อย่างราบรื่น ยังมีอีกหนึ่งตัวช่วยสำคัญ ซึ่งก็คือการหมั่นหาความรู้เรื่องการเงินเพิ่มเติม เพียงเท่านี้ เส้นชัยธุรกิจของเราก็อยู่ไม่ไกลเกินเอื้อมแล้ว
อ้างอิง
#missiontothemoonpodcast
#mission #พอดแคสต์
ติดตามความเคลื่อนไหวและเนื้อหาน่าสนใจอื่นๆ ได้ที่ https://missiontothemoon.co/
