เมื่อวันที่ 16 กุมภาพันธ์ 2022 สำนักข่าว TechCrunch รายงานว่า Zoom ผู้ให้บริการแพลตฟอร์มการประชุมออนไลน์ และ DocuSign โปรแกรมเซ็นเอกสารด้วยลายเซ็นดิจิทัล ได้ประกาศร่วมมือกันเพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ใช้งานให้สามารถเซ็นเอกสารออนไลน์ผ่าน Zoom ได้แล้ว หลังจากที่ผ่านมาโปรแกรม Zoom มีไว้เพียงเพื่อการประชุมออนไลน์หรือ Virtual Meeting เพียงเท่านั้น โดยฟีเจอร์ eSignature จะทำให้ผู้ใช้งานสามารถเซ็นเอกสารสำคัญระหว่างการประชุมออนไลน์ผ่าน Zoom ได้ในทันที ทำให้การเซ็นเอกสารสำคัญระหว่างการประชุมออนไลน์จะไม่เป็นเรื่องยุ่งยากอีกต่อไป อีกทั้งผู้ใช้งานยังไม่มีความจำเป็นที่จะต้องเดินทางออกจากบ้านเพื่อไปเซ็นเอกสารถึงที่ทำงานอีกด้วย
ทั้งนี้ Zoom ได้ออกมาเปิดเผยว่า การเพิ่มฟีเจอร์ eSignature ระหว่าง Zoom และ DocuSign นั้น จะเป็นการสร้างภาพจำใหม่ในการดำเนินธุรกรรมต่างๆ ที่การเซ็นเอกสารนั้นเป็นเรื่องจำเป็น ซึ่งจะเป็นการทำให้ผู้ใช้งานไม่จำเป็นที่จะต้องใช้เวลานานในการดำเนินเอกสารต่างๆ อย่างที่เคยเป็นมา
ขณะที่ Jerome Levadoux ผู้เชี่ยวชาญการเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของ DocuSign กล่าวว่า การแพร่ระบาดของโรคโควิด-19 ทำให้การเซ็นเอกสารผ่านระบบออนไลน์ต่างๆ มีจำนวนเพิ่มมากขึ้น อีกทั้งสถานการณ์การแพร่ระบาดในปัจจุบันยังเป็นการเน้นย้ำถึงความจำเป็นที่บริษัทต่างๆ จะต้องหันมาให้ความสนใจและความสำคัญในเรื่องการดำเนินงานในรูปแบบออนไลน์ให้มากยิ่งขึ้น
การทำงานของฟีเจอร์ eSignature จะช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเปิดเอกสารระหว่างการประชุมได้ โดยผู้ใช้งานจะต้องเพิ่ม DocuSign ผ่านช่องทาง Zoom Marketplace ก่อน จากนั้นก็คลิกปุ่ม DocuSign ผู้ใช้งานก็จะสามารถเซ็นเอกสาร และสามารถเลือกเอกสารที่ต้องการเซ็นได้เลย หลังจากที่ผู้ใช้งานเซ็นเอกสารทั้งหมดแล้ว ก็จะได้รับเอกสารเป็นไฟล์ PDF ที่ส่งกลับไปยังอีเมลของผู้ใช้งานลงชื่อเข้าใช้ Zoom นั่นเอง
ในช่วงการแพร่ระบาดของโรคโควิด-19 ทำให้การใช้งานบนแอปพลิเคชัน Zoom ได้รับความนิยมในโลกออนไลน์มากยิ่งขึ้น นอกจากนี้ที่ผ่านมาก็จะเห็นได้ว่ามีซอฟต์แวร์มากมายที่ผลิตออกมาเพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่ผู้ใช้งานในด้านของการดำเนินธุรกรรม รวมถึงด้านอื่นๆ มากมาย และแม้ว่าภายในอนาคตจะมีการกลับไปทำงานที่บริษัทก็ตาม รูปแบบการทำงานในลักษณะ Remote Work อาจมีความสะดวกมากกว่า โดยเฉพาะเมื่อต้องมีการเซ็นเอกสารที่มีความจำเป็นที่จะติดต่อกับคนหลายคน อีกทั้งยังสามารถช่วยให้ผู้ใช้งานประหยัดเวลามากกว่าการทำงานแบบเดิมได้อีกด้วย
อ้างอิง:
https://tcrn.ch/34Ipo96
#missiontothemoon
#missiontothemoonpodcast
#technology
เซ็นเอกสารผ่าน Zoom ได้แล้ว! หลังแอปฯ ร่วมกับ DocuSign ปล่อยฟีเจอร์ eSignature
Advertisements
Advertisements
