SOFT SKILLวันนี้เราควรใช้เวลาไปกับอะไรบ้าง? จัดลำดับความสำคัญงานด้วย Pickle Jar Theory

วันนี้เราควรใช้เวลาไปกับอะไรบ้าง? จัดลำดับความสำคัญงานด้วย Pickle Jar Theory

ในวันวันหนึ่ง เผลอแป๊บเดียวรู้สึกตัวอีกทีก็จะหมดวันไปซะแล้ว ทั้งที่กำลังจะหมดวันหมดเวลางานอยู่แล้วเชียว แต่ทำไมเรายังมีงานกองอยู่ท่วมหัว ทำไม่เสร็จสักอย่างเลยอยู่แบบนี้ ตกลงวันนี้ทั้งวันเราใช้เวลาหมดไปกับอะไรบ้างเนี่ย?

บางคนอาจตอบว่า “ที่ทำงานไม่ทัน เพราะงานเยอะ เวลาไม่พอ” ทั้งๆ ที่ทุกคนมีเวลาวันละ 24 ชั่วโมงเท่ากัน การที่คุณทำงานเดียวกันกับคนอื่น แต่กลับรู้สึกเวลาไม่พอคนเดียวอยู่แบบนี้ อาจมีสาเหตุมาจาก “คุณจัดการแบ่งเวลาไม่ดีพอเองหรือเปล่า?”

แต่ก็ต้องเข้าใจว่า ในช่วงนี้ที่ต้องทำงานที่บ้าน ยิ่งทำให้โฟกัสงานไม่ได้ ว่อกแว่กได้ง่าย แบ่งเวลาทำงานยากขึ้น เวลาทำงานและเวลาส่วนตัวปนกันไปหมด ทั้งที่หลายคนอาจลองหาเทคนิคการจัดการเวลามาตั้งหลายวิธีแล้ว แต่ก็ยังทำไม่ได้สักทาง ถ้าอย่างนั้นก่อนอื่นเราอาจต้องมาทำความเข้าใจเรื่องความสำคัญของเวลาและการจัดการเวลาให้ดีกันก่อนผ่าน Pickle Jar Theory กันดีกว่า

Advertisements

รู้จัก Pickle Jar Theory

Pickle Jar Theory เป็นทฤษฎีที่ว่าด้วยเรื่อง การจัดการเวลากับขวดโหลแก้วสีใสอันหนึ่ง

โจทย์คือ สมมติว่ามีโหลแก้วอยู่อันหนึ่งวางอยู่ตรงหน้าคุณตอนนี้ หน้าที่ของคุณคือใส่ของลงไปในขวดโหลให้ได้มากที่สุด โดยของที่คุณต้องนำไปใส่มีอยู่ 3 อย่างคือ ทราย ก้อนกรวด และก้อนหิน

คุณคิดว่าคุณจะจัดการใส่ของทั้งสามอย่างนี้ลงไปในขวดก่อนหลังอย่างไรดี? ให้เวลา 24 วินาที เริ่ม!

.

.

.

หมดเวลา!

มีใครเลือกใส่ทรายลงไปก่อนเป็นชั้นแรก แล้วค่อยตามด้วยก้อนกรวด และก้อนหินบ้าง?

หรือมีใครคิดว่าควรเลือกที่จะใส่ของที่ใหญ่สุดอย่างก้อนหินลงไปก่อนดีกว่า? 

หรือว่ามีใครไม่วางแผนอะไรทั้งนั้น คิดไว้ว่าถ้าอะไรอยู่ใกล้มือสุดตอนนั้นก็เททั้งหมดผสมๆ ลงไปก่อน เดี๋ยวมันก็เต็มเอง?

ทั้งที่ทุกคนมีเวลาเท่ากัน แต่ผลลัพธ์ที่ออกมาย่อมได้ไม่เหมือนกันอย่างแน่นอน ซึ่งความจริง โจทย์นี้ก็ไม่มีคำตอบถูกผิดตายตัวอยู่แล้วว่า คุณจำเป็นต้องเลือกทำอะไรก่อนหลัง ทั้งหมดนี้ก็ขึ้นอยู่กับการวางแผนจัดการตามความเหมาะสมของคุณเองทั้งนั้น 

เพราะขวดโหลก็เปรียบเป็นดั่ง ‘เวลา’ ของคุณใน 1 วัน 

ส่วนก้อนหิน ก้อนกรวด และทราย ก็เปรียบกับ ‘งาน’ ที่คุณต้องทำในแต่ละวัน 

ก้อนหิน แทน ‘งานสำคัญและงานเร่งด่วน’ ที่จะส่งผลกระทบกับตัวคุณมากที่สุด

Advertisements

ก้อนกรวด แทน ‘งานทั่วไป’ เช่น งานที่ต้องทำในแต่ละวันเป็นประจำอยู่แล้ว แต่ก็เป็นงานที่สามารถแบ่งไปทำวันอื่นๆ ต่อไปได้

ทราย แทน ‘งานเล็กๆ น้อยๆ’ ที่มีแทรกอยู่ทั้งวัน เช่น รับโทรศัพท์ ตอบอีเมล รวมไปถึงการเล่นมือถือ ท่องโลกโซเชียล หรือแม้แต่การคุยเล่นกับคนอื่นในที่ทำงาน

mm2021

คุณจะวางแผนจัดลำดับอย่างไรก็ขึ้นอยู่กับความสำคัญที่คุณต้องการ

ถ้าคุณต้องการทำงานทั้งหมดให้เสร็จภายในวันนั้นเลย คุณก็ต้องพยายามยัดทุกอย่างลงไปในขวดโหลให้ได้มากที่สุด ถ้าคุณใส่แต่ทรายลงไปก่อนจนเกือบเต็ม เหลือพื้นที่เหลือให้ก้อนกรวดอยู่แค่เล็กน้อย ส่วนก้อนหินก็ใส่เข้าไปได้ไม่กี่ก้อนด้วยซ้ำ แบบนี้ก็ไม่ต้องแปลกใจเลยว่าทำไมตกเย็นมาคุณต้องกลับมานั่งคิดว่า “เวลาไม่พอ (อีกแล้ว)” สุดท้ายก็ทำงานไม่เสร็จสักอย่างอยู่แบบนี้

แต่ถ้าลองปรับแผนใหม่ เป็นการเริ่มจากใส่ก้อนหินลงไปก่อน แล้วค่อยแทรกด้วยก้อนกรวดที่มีขนาดเล็กกว่าลงไปตามมา จากนั้นค่อยเททรายลงไปให้แทรกตามช่องว่างที่เหลือ แค่นี้คุณก็จะมีเวลาทำทั้งงานใหญ่ งานเล็ก และมีเวลาเที่ยวเล่นพักผ่อนต่อไปได้แล้ว

เพราะการให้ความสำคัญของงานแต่ละอย่างของแต่ละคนต่างกัน

ลองลิสต์งานแต่ละวันของคุณดูว่ามีอะไรที่เป็นก้อนหิน ก้อนกรวด และทรายบ้าง แล้วคิดภาพในหัวตามมาว่า จะจัดการลำดับก่อนหลังอย่างไรดี อาจลองจดบันทึก To-do List ที่ต้องทำแต่ละวันดูก็ได้ และถ้าเข้าใจความสำคัญของเวลาดีแล้ว ต่อไปก็เหลือแค่ว่าจะจัดการทำงานแต่ละอย่างตามแผนต่อไปให้ดีได้อย่างไร แค่นี้ก็สามารถทำงานได้เป็นอันเสร็จเรียบร้อย!

แล้วคุณล่ะ วันนี้คุณใช้เวลาไปกับการทำอะไรมาบ้าง?

อย่าบอกนะว่าวันนี้ก็เททรายเกือบเต็มขวด จนไม่มีพื้นที่พอใส่ก้อนหินเลยอีกแล้วน่ะ

แต่ไม่เป็นไร พรุ่งนี้ค่อยจัดการวางแผนใส่ก้อนหิน ก้อนกรวด และทรายลงในโหลแก้วของคุณเสียใหม่ หลังจากนี้จะได้ไม่ต้องรู้สึกว่า “มีเวลาเท่าไหร่ก็ไม่พอ” กันอีกแล้วนะ

เนื้อหาอื่นๆ ที่น่าสนใจ:

– ‘Eisenhower Matrix’ อยากบริหารเวลาให้ได้ ต้องจัดลำดับความสำคัญให้เป็น

– นั่งทั้งวัน แต่งานไม่เสร็จ? ลองกลับมาใช้ Pomodoro Technique เทคนิคการบริหารเวลามาโฟกัสงาน 25 นาที

อ้างอิง:
https://bit.ly/3ASuPfY
https://bit.ly/385f6O6
https://bit.ly/3mqEfLA

#missiontothemoon 
#missiontothemoonpodcast
#softskill

ติดตามความเคลื่อนไหวและเนื้อหาน่าสนใจอื่นๆ ได้ที่ https://missiontothemoon.co/

Advertisements

Lastest

Metaverse กับการช่วยเหลือจิตใจ มุมมองที่หลายคนอาจมองข้ามไป

“แต่จริงๆ แล้ว Metaverse อาจช่วยชีวิตคนก็เป็นได้” นี่อาจฟังดูเป็นประโยคที่เป็นไปไม่ได้จากอีลิตที่ชื่นชอบในเทคโนโลยี แต่จริงๆ แล้ว Metaverse สามารถทำให้เราเข้าใจและรับมือกับความเจ็บปวด ความเศร้าและอคติในสังคมได้มากขึ้น

Arcane ผลงาน ‘มาสเตอร์พีซ’ จากค่ายเกมที่ทำดีทุกอย่าง ยกเว้นเกม!?

เปิดจักรวาลความบันเทิงครั้งใหม่ที่ยิ่งใหญ่กว่าเดิม กับซีรีส์ที่หยิบยกเนื้อหามาจากเกม LoL (League of Legends) โดย Riot Games ค่ายเกมผู้ถูกตั้งแง่โดยแฟนๆ ว่า “ทำดีทุกอย่าง ยกเว้นเกม” แต่ตามทฤษฎีได้บอกไว้ว่า “เกมไหนกาก แปลว่าเกมนั้นดัง” ดังนั้นจึงไม่น่าห่วงอะไร (มั้ง!?)

ไม่แปลกที่จะ “แปลก” เมื่อความแปลกมีพลังกว่าที่คิด!

วันนี้ Mission To The Moon จึงอยากมาแนะนำหนังสือเล่มหนึ่งที่น่าจะช่วยให้เรารับมือกับความรู้สึกเหล่านี้ได้ดี กับหนังสือที่มีชื่อว่า “Weird: The Power of Being an Outsider in an Insider World” โดย Olga Khazan ที่จะมาเปลี่ยน “ความแปลก” ของเราให้กลายเป็นพลัง และสอนให้เราเป็นตัวเองอย่างภาคภูมิใจ ไปดูเรื่องราวโดยสรุปของหนังสือเล่มนี้กัน
Naphatsawan Sitthitham
นักศึกษาฝึกงานจากคณะศิลปศาสตร์ แต่ใจอยากเทิร์นมาสายธุรกิจ สนใจด้านการตลาดและจิตวิทยา