INSPIRATION"Primetime" เวลาที่คุณภาพสูงที่สุดของวัน

“Primetime” เวลาที่คุณภาพสูงที่สุดของวัน

มีเวลาไม่เยอะอยากอ่านสั้นๆ
  • โดยปกติในหนึ่งวัน คนเราจะมีช่วงเวลาที่พีคสุดๆ คือคิดอะไรก็ออก ทำอะไรก็ลื่น(Prime time) กับบางช่วงที่เพลียๆ เหนื่อยๆ คิดอะไรไม่ค่อยออก ทำให้ประสิทธิภาพและสมาธิในการทำงานก็จะแตกต่างกันไปตามช่วงเวลาด้วย ซึ่งแน่นอนว่าคนเราแต่ละคนก็จะมีช่วงเวลาที่เป็น Prime time ไม่เหมือนกัน แต่เราควรจะรู้ว่าเมื่อไหร่ที่เป็นช่วงเวลาที่สำคัญของเรา และเราใช้ช่วงเวลานั้นไปเพื่อทำเรื่องที่สำคัญและมีผลต่อเป้าหมายของเราหรือเปล่า

ภาพนี้คือ Dyno Sheet หรือที่ทำมาเพื่อบอกถึงการกระจายแรงม้าและแรงบิดของเครื่องยนต์ในรถยนต์ตามรอบความเร็วที่เปลี่ยนแปลงไป ซึ่งมีประโยชน์มากสำหรับนักแข่งรถ เพราะจะได้ทราบถึงการบริหารจัดการเครื่องยนต์ว่าควรจะใช้เกียร์อะไรและรอบเครื่องยนต์เท่าไรเมื่อต้องการเค้นพลังสูงสุดจากเครื่องยนต์ออกมา

primetime-เวลา
Dyno Sheet | รูปภาพจาก autowaveinc.com

คนเราตอนทำงานก็มี Dyno Sheet เหมือนกัน เคยลองสังเกตตัวเองไหมครับว่าช่วงเวลาในแต่ละวันของเรา พลังงานและสมาธิในการทำงานมักจะแตกต่างกันออกไป

ผมขอยกตัวอย่างของตัวเองละกัน ผมจะพยายามออกกำลังกายตอนเช้าเพื่อเรียกความสดชื่น จากนั้นผมจะแบ่งเวลาออกเป็น 4 ช่วงด้วยกัน

Advertisements

(ช่วงเวลาสำคัญ หรือ Prime time ของแต่ละคนไม่เหมือนกันนะครับ บางคนอาจจะสดชื่นทำงานได้ดีตอนดึก บางคนตอนเที่ยง ขึ้นอยู่กับบุคคลไม่ตายตัว อันนี้เป็นการยกตัวอย่างกรณีของผมเท่านั้นนะครับ)

1. เวลาสำคัญ (Prime time) 

4 ช่วงเวลา

คือเวลาประมาณ 9 โมงถึงก่อน 11 โมง จะเป็นช่วงเวลาที่เต็มเปี่ยมไปด้วยพลังงานและสมาธิสูงสุด ผมจะใช้เวลาช่วงนี้ในการพัฒนาตัวเอง นัดประชุม พูดคุยกับทีมงาน และการตัดสินใจงานที่เป็นเรื่องสำคัญและสลับซับซ้อน

2. เวลากึ่งสำคัญ (Semi prime time) 

คือเวลาหลัง 11 โมงถึงบ่ายสองโมง สมาธิจะเริ่มลดแต่พลังงานยังคงเยอะอยู่ เวลานี้ผมมักใช้คุยกับลูกค้า และติดตามความคืบหน้าของงานแต่ละแผนก หรือเขียนบทความที่ผมอยากเขียน

3. เวลาแรงงาน (Labour time)

หลังบ่ายสองโมงถึงหกโมง จะเป็นช่วงที่พลังงานและสมาธิค่อนข้างต่ำ ผมจะใช้เวลาช่วงนี้ในการหาข้อมูลต่างๆ ทั้งจากหนังสือและอินเทอร์เน็ต รวมถึงใช้เวลาในการตอบอีเมลและเซ็นเอกสาร รวมไปถึงงานที่เป็นงานจิปาถะต่าง ๆ ด้วย

4. เวลาพัฒนา (Growing time)

คือเวลากลางคืนหลังสองทุ่ม จะเป็นเวลาที่สมาธิดีแต่พลังงานน้อย ผมใช้ช่วงเวลานี้ในการทบทวนงานของวันและคิดว่าพรุ่งนี้จะต้องทำอะไรบ้าง เพื่อให้จัดงานที่สำคัญที่สุดเอามาทำในช่วงเวลาสำคัญของวันรุ่งขึ้น

mm2021

เวลาผมจะตัดสินใจเรื่องสำคัญ ผมจะตัดสินใจในช่วงเวลา 9 ถึง 11 โมงนี้เท่านั้นเพื่อให้แน่ใจว่าผลลัพธ์จะออกมาดีที่สุด

แน่นอนว่าผมหวงแหนเวลานี้มาก และผมพยายามสื่อสารให้ทีมงานของผมรู้ด้วยว่าเวลานี้ถ้ามีเรื่องจะคุยต้องเป็นเรื่องสำคัญเท่านั้น

จากการสังเกตตัวเอง หากเอาเรื่องยากๆ มาคิดในเวลาที่ไม่ใช่เวลาสำคัญ ผลลัพธ์จะออกมาเละตุ้มเป๊ะเสม

bullet4

ภาพกระสุนปืนนี้อธิบายได้ดี สมมติให้ดินสอทางด้านขวาสุดคืองานสำคัญที่สุดของวัน จะเห็นว่ากระสุนทำลายดินสอด้านขวาไปได้เยอะกว่าด้านซ้ายพอควร ซึ่งก็เหมือนกับการทำงานน่ะครับ เราต้องเอางานที่สำคัญที่สุดมาทำตอนที่เรามีพลังที่สุด เรื่องง่ายๆ ที่หลายๆ คนลืมนึกไป และในความเป็นจริงก็คือหลายคนไม่รู้ด้วยซ้ำว่างานอะไรสำคัญที่สุด

แน่นอนว่าคนเราแต่ละคนมีเวลาสำคัญไม่เหมือนกัน แต่การรู้ว่าเมื่อไรคือเวลาสำคัญ และเราใช้เวลานั้นไปทำอะไรเป็นเรื่องสำคัญมาก

ที่สำคัญ เวลาสำคัญและเวลากึ่งสำคัญนี้ เราไม่ควรเอาไปใช้ในการทำงานที่ด่วนแต่ไม่สำคัญโดยเด็ดขาด เพราะเป็นการเสียของสุดๆ

Advertisements

ผมยกตัวอย่างแบบนี้ครับ ถ้าเราเปรียบเทียบเป้าหมายของเราเป็นการสร้างบ้านให้เสร็จ เราก็ควรใช้เวลาสำคัญไปกับการสร้างบ้าน ไม่ใช่เอาไปดายหญ้า แต่เชื่อไหมครับว่าในชีวิตผม ผมเห็นคนที่กำลังลงมือจะสร้างบ้าน เพิ่งเริ่มก่ออิฐไปได้แค่ก้อนเดียว แล้วก็หันไปดายหญ้าอีกแล้วเพราะหงุดหงิดกับสนามที่รกไม่ได้ เปรียบได้กับคนที่เอาเวลาที่เรามีประสิทธิภาพสูงสุด หมดไปกับเรื่องด่วนที่ไม่สำคัญนี่แหละครับ

ในที่สุดเมื่อหมดปี คนที่บริหารเวลาสำคัญไม่เป็น ก็จะมีสนามที่สวยงาม กับบ้านที่เสร็จไปแค่ครึ่งเดียว!

แล้วใครมีช่วงเวลาสำคัญ (Prime time) ที่มาได้ตามสั่งและนานที่สุดรู้ไหมครับ

มืออาชีพไงครับ

mm2021

เคยมีคนไปสัมภาษณ์ ราฟาเอล นาดาล ยอดนักเทนนิสของโลกว่า ความรู้สึกในตอนลงสนามแข่งและต้องเผชิญหน้ากับคู่แข่งที่เก่งมากๆ เขารู้สึกยังไงบ้าง นาดาลตอบว่า “ส่วนใหญ่ก็เหมือนๆ กับตอนซ้อมนะครับ”

คำตอบดูธรรมดาแต่แฝงไว้ซึ่งนัยยะสำคัญ

นักกีฬามืออาชีพจะมีช่วงเวลาพีคมากกว่านักกีฬาทั่วๆไป เหตุผลเพราะพวกเขาฝึกซ้อมมากกว่า เขาสังเกตมากกว่า จนมันกลายเป็นนิสัยส่วนตัว จึงมีช่วงเวลาสำคัญที่นานกว่า (ถ้าเป็นศัพท์ในวงการกีฬา เราเรียกว่า in the zone) คนที่รักษาช่วงเวลานี้ได้นานมักจะมีสถิติการแข่งขันที่ดี

เพราะฉะนั้นเราต้องเป็น “มืออาชีพ” ในการบริหารงานของเราให้ได้เหมือนกับนักกีฬา คือเราต้องขยันซ้อมและช่างสังเกต

โดยประสบการณ์ส่วนตัวของผม การสร้างเวลาสำคัญที่มีคุณภาพนั้นสามารถทำได้โดย

  • การออกกำลังกาย โดยเฉพาะการออกกำลังกายตอนเช้า
  • เลือกทานอาหารที่มีวิตามินเยอะ (ตัวผมหลังจากดื่มน้ำผักปั่นทุกวันแล้วรู้สึกชีวิตดีขึ้นเยอะ)
  • นอนกลางวันสัก 20 นาที
  • อ่านหนังสือทุกวัน

ช่วงไหนทำ 4 ข้อนี้ได้สม่ำเสมอ เวลาสำคัญของผมจะยาว ช่วงไหนเกเร เวลาสำคัญก็จะสั้นลง บางวันแทบไม่มีเวลาสำคัญเลยก็มี เพราะฉะนั้นชีวิตส่วนตัวของเราจึงเกี่ยวข้องกับความสำเร็จด้านหน้าที่การงานโดยตรงนะครับ

ใส่วินัยให้ตัวเองทุกวัน แล้วคุณจะรู้ว่าเวลา 24 ชั่วโมงของคุณมีค่าขึ้นอีกเยอะครับ

รับฟังการบริหารเวลาแบบ Eisenhower Matrix แบบ Video หรือ แบบ Podcast


Advertisements

Lastest

Metaverse กับการช่วยเหลือจิตใจ มุมมองที่หลายคนอาจมองข้ามไป

“แต่จริงๆ แล้ว Metaverse อาจช่วยชีวิตคนก็เป็นได้” นี่อาจฟังดูเป็นประโยคที่เป็นไปไม่ได้จากอีลิตที่ชื่นชอบในเทคโนโลยี แต่จริงๆ แล้ว Metaverse สามารถทำให้เราเข้าใจและรับมือกับความเจ็บปวด ความเศร้าและอคติในสังคมได้มากขึ้น

Arcane ผลงาน ‘มาสเตอร์พีซ’ จากค่ายเกมที่ทำดีทุกอย่าง ยกเว้นเกม!?

เปิดจักรวาลความบันเทิงครั้งใหม่ที่ยิ่งใหญ่กว่าเดิม กับซีรีส์ที่หยิบยกเนื้อหามาจากเกม LoL (League of Legends) โดย Riot Games ค่ายเกมผู้ถูกตั้งแง่โดยแฟนๆ ว่า “ทำดีทุกอย่าง ยกเว้นเกม” แต่ตามทฤษฎีได้บอกไว้ว่า “เกมไหนกาก แปลว่าเกมนั้นดัง” ดังนั้นจึงไม่น่าห่วงอะไร (มั้ง!?)

ไม่แปลกที่จะ “แปลก” เมื่อความแปลกมีพลังกว่าที่คิด!

วันนี้ Mission To The Moon จึงอยากมาแนะนำหนังสือเล่มหนึ่งที่น่าจะช่วยให้เรารับมือกับความรู้สึกเหล่านี้ได้ดี กับหนังสือที่มีชื่อว่า “Weird: The Power of Being an Outsider in an Insider World” โดย Olga Khazan ที่จะมาเปลี่ยน “ความแปลก” ของเราให้กลายเป็นพลัง และสอนให้เราเป็นตัวเองอย่างภาคภูมิใจ ไปดูเรื่องราวโดยสรุปของหนังสือเล่มนี้กัน
บทความก่อนหน้านี้เสียงทำนายฝัน
บทความถัดไป13 ข้อที่คนเข้มแข็งไม่ทำกัน
Rawit Hanutsaha
CEO : Srichand United Dispensary Co.,Ltd. CEO & Co Founder : Mission to the Moon Media Author , Podcaster , Speaker , Guest Lecturer