ทุกวันนี้มีใครเป็นแบบนี้บ้าง? งานก็ต้องทำ ซีรีส์ก็อยากดู แต่ก็แทบจะไม่เหลือเวลานอนแล้ว ตารางชีวิตที่ยุ่งเหยิงในแต่ละวันอาจทำให้เราเกิดคำถามในหัวอยู่บ่อยๆ ว่า “ทำไมเราถึงไม่มีเวลาเลยนะ?”
แต่ลองคิดดูให้ดีว่า เราไม่มีเวลาจริงๆ หรือแค่ทำให้ตัวเองไม่มีเวลากันแน่? เลิกใช้เวลาอย่างไม่มีจุดหมาย แล้วเปลี่ยนตัวเอง กลับมาให้เวลากับสิ่งที่สำคัญในชีวิตอย่างแท้จริงด้วยกฎการจัดการเวลา 9 ข้อ จากหนังสือ Tranquility by Tuesday
เรามีเวลาให้สิ่งสำคัญในชีวิตเสมอ
Laura Vanderkam ผู้เขียนหนังสือเล่มนี้ ได้สรุปกฎ 9 ข้อ เพื่อเปลี่ยน ‘พฤติกรรม’ ในการบริหารจัดการเวลาของคนในแต่ละวันให้มีจุดมุ่งหมายมากขึ้น เพราะเมื่อเรารู้ว่าสิ่งใดที่ ‘สำคัญ’ ต่อชีวิตของตัวเองแล้ว เราย่อมหาเวลามาให้สิ่งเหล่านั้นได้เสมอ
ผู้เขียนได้ลองใช้กฎ 9 ข้อนี้กับผู้ทดสอบจำนวน 150 คน เป็นเวลา 9 สัปดาห์ โดยผู้เข้าร่วมจะได้ตอบคำถามเกี่ยวกับการวางแผนการบริหารเวลา และพบว่าผู้ทดสอบรู้สึกพึงพอใจกับการใช้เวลาในชีวิตมากขึ้นถึง 16%
ใครที่กำลังหาเวลาให้ตัวเองอยู่ ลองเริ่มทำตามกฎ 9 ข้อนี้ไปพร้อมกัน
กฎ 9 ข้อเพื่อหลีกหนีความวุ่นวายและกลับมาใช้เวลากับสิ่งสำคัญ
1. กำหนดเวลานอนให้ชัดเจน
ไม่ใช่แค่การตั้งนาฬิกาปลุกในตอนเช้า แต่เราต้องกำหนดเวลาที่จะ ‘เข้านอน’ ให้ชัดเจน เช่น เข้านอนเวลา 5 ทุ่ม แล้วตื่นนอนเวลา 6 โมงเช้า และเราควรตั้งเวลาในช่วง 30 นาทีก่อนเข้านอนด้วย เพื่อเตือนตัวเองให้หยุดทำกิจกรรมต่างๆ และเริ่มพักผ่อนได้แล้ว การนอนหลับอย่างเพียงพอจะช่วยให้ร่างกายเติมพลังบวกสำหรับเริ่มต้นวันใหม่ได้มากขึ้น
2. วางแผนทุกวันศุกร์
หลังจากกลับบ้านอย่างมีความสุขในวันศุกร์แล้ว อย่าลืมแบ่งเวลาสำหรับการวางแผนชีวิตในสัปดาห์ต่อไปด้วย ทั้งเรื่องการทำงาน ความสัมพันธ์ หรือชีวิตส่วนตัว เพื่อให้เรามองเห็นภาพรวมของสัปดาห์ต่อไปได้ง่ายขึ้น และสามารถใช้เวลาพักผ่อนในวันหยุดได้อย่างเต็มที่
3. ยืดเหยียดร่างกายก่อนบ่าย 3
ผลการทดสอบพบว่า ช่วงเวลาบ่าย 3 โมง เป็นเวลาคนส่วนใหญ่รู้สึกเฉื่อยชาในการทำงานมากที่สุด จึงเป็นเวลาที่เราควรลุกขึ้นมายืดเส้นยืดสายหรือออกกำลังกาย แต่สำหรับคนที่ออกกำลังกายในเช้าแล้ว ให้ขยับร่างกายเบาๆ เพื่อคลายกล้ามเนื้อ การมี ‘ช่วงพักสั้นๆ’ ระหว่างวันนี้จะช่วยให้เรากระตุ้นตัวเองให้รู้สึกตื่นตัวขึ้น และทำงานต่อไปจนจบวันได้
4. สร้างนิสัยที่ดี 3 ครั้งต่อสัปดาห์
ผู้เขียนตั้งข้อสังเกตว่า ‘หนึ่งสัปดาห์มี 168 ชั่วโมง หากเราทำงาน 40 ชั่วโมง และนอนวันละ 8 ชั่วโมง จะมีเวลาอีก 72 ชั่วโมงสำหรับการสร้างสิ่งสำคัญในชีวิต’ การใช้เวลาที่เหลือในการทำกิจกรรมอื่นๆ อย่างน้อย 3 ครั้งต่อสัปดาห์ จะช่วยให้เราสร้างนิสัยที่ดีให้เกิดขึ้นต่อไปอย่างสม่ำเสมอได้ เช่น ออกกำลังกาย อ่านหนังสือ หรือทำอาหารกินเอง
5. จัดตารางเวลาสำรอง
บางครั้งชีวิตก็ไม่ได้เป็นไปตามแผนเสมอไป เราจึงต้องมีตารางเวลาสำหรับวันที่ฝนตก รถติด หรือมีเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดแทรกเข้ามาอย่างกะทันหัน การวางแผนตารางงานที่ยืดหยุ่นจะทำให้เราสามารถรับมือและจัดลำดับความสำคัญของงานใหม่ได้อย่างรวดเร็ว
6. แบ่งเวลาเพื่อหาประสบการณ์ใหม่ๆ
ใช้เวลาว่างในการลองสิ่งที่ไม่เคยทำมาก่อน โดยแบ่งออกเป็นกิจกรรมที่ต้องใช้เวลาเรียนรู้ระยะสั้นและระยะยาวอย่างละ 1 กิจกรรม เช่น เรียนจัดดอกไม้ วาดภาพ หรือปั้นเซรามิก เพื่อเปิดโอกาสให้ตัวเองได้เก็บเกี่ยวประสบการณ์ใหม่ๆ และสร้างความทรงจำที่ดีเพิ่มขึ้นในชีวิต
7. มีค่ำคืนพิเศษสำหรับตัวเอง
ให้รางวัลตัวเองด้วยช่วงเวลา 1 คืนที่ไม่จำเป็นต้องวางแผน และสามารถเลือกกิจกรรมที่เราอยากทำได้อย่างอิสระ ไม่ว่าจะออกไปสังสรรค์กับเพื่อนหรือแค่นอนดูซีรีส์เรื่องโปรดบนเตียง เพื่อให้ตัวเองได้ผ่อนคลายจากภาระหน้าที่และเติมพลังใจสำหรับการใช้ชีวิตในวันต่อไป
8. รวมงานยิบย่อยไว้ด้วยกัน
รวมงานเล็กๆ เอาไว้ด้วยกัน แล้วกำหนดเวลาทำงานนั้นให้เสร็จภายในครั้งเดียว เช่น ตอบอีเมลทั้งหมดภายใน 10 โมง เพื่อให้เราสามารถแบ่งเวลาและสมาธิให้กับการทำงานชิ้นใหญ่กว่าได้อย่างราบรื่น โดยไม่มีงานยิบย่อยเข้ามารบกวนในระหว่างวัน
9. ทำงานยากก่อนงานสบาย
หากเราเริ่มต้นด้วยการทำงานที่เราถนัดหรืองานที่สามารถทำได้ง่าย ก็จะทำให้ตัวเองรู้สึกไม่อยากเปลี่ยนไปทำงานที่ยาก ดังนั้น เราควรเลือกทำงานยากก่อน แล้วใช้งานที่ถนัดเป็นแรงจูงใจเพื่อกระตุ้นตัวเองให้ทำงานยากนั้นให้สำเร็จได้
ไม่ใช่แค่ตารางเวลาแต่เป็น ‘ตารางชีวิต’
จะเห็นว่ากฎทั้ง 9 ข้อนี้ไม่ได้บอกให้เราจัดสรรเฉพาะเวลางานเท่านั้น แต่ยังมีเวลาพักผ่อน และเวลาว่างสำหรับฝึกฝนทักษะหรือหาประสบการณ์ใหม่ๆ ให้กับตัวเองอีกด้วย เพราะตารางชีวิตที่ดี คือตารางที่ช่วยให้เราเห็นความสำคัญของทุกแง่มุมในชีวิตนั่นเอง
อ้างอิง
– ‘Tranquility by Tuesday’ by Laura Vanderkam: How to use your time more intentionally : Kevin J. Delaney, charter : https://bit.ly/3I1WJwI
– Tranquility by Tuesday: The 9 Rules : Laura Vanderkam : https://bit.ly/3Giimrj
#selfdevelopment
#timemanagement
#missiontothemoon
#missiontothemoonpodcast
