การเตรียมตัวก่อนการพรีเซนท์

มีเวลาไม่เยอะอยากอ่านสั้นๆ
  • เวลายิ่งน้อย ยิ่งต้องเตรียมตัวนาน
  • วันจริงต้องซ้อม แต่อย่าซ้อมเยอะ
  • พักผ่อนให้เพียงพอ
  • ถ้ามีเวลาให้ออกกำลังกายเบาๆก่อนขึ้นเวที
  • การดื่มเครื่องดื่มแอลกอฮลล์แล้วจะพูดดีขึ้นนั้นไม่เป็นความจริง
  • ซักซ้อมอุปกรณ์ต่างๆให้คล่องมือ

ผมเพิ่งกลับมาจากงาน Google 2017 CxO Dinner ซึ่งเป็นงานที่ Google จัดให้ผู้บริหารระดับ C-level จากองค์กรชั้นนำของประเทศไทยมานั่งทานอาหารเย็นร่วมกัน พร้อมฟังการพูดคุยสั้นๆจากผู้บริหารของ Google ทั้ง 3 ท่านและแขกรับเชิญอีกหนึ่งท่าน

ปีนี้ผมได้รับเกียรติเป็นแขกรับเชิญคนที่ว่า คนที่เป็นผู้พูดคนเดียวที่ไม่ได้เป็นคนจาก Google 

แน่นอนครับว่างานนี้สร้างทั้งความตื่นเต้นและความเครียดในการเตรียมตัวให้ผมไม่น้อยทีเดียว แต่งานได้ผ่านไปแล้ว และก็หวังว่าจะทำได้ดีพอควร เลยอยากจะมาแชร์วิธีการเตรียมตัวก่อนจะมีงานสำคัญแบบวันนี้ ซึ่งสามารถเอาไปใช้กับการพูดในที่สาธารณะหรือการนำเสนองานในที่ประชุมก็ได้นะครับ

1. เวลายิ่งน้อย ยิ่งต้องเตรียมตัวนาน 

งานวันนี้ผมมีเวลาพูด 20 นาที ซึ่งทำให้การคัดเลือกเนื้อหาต้องทำอย่างระมัดระวัง และตอนพูดจะพลาดเรื่องลำดับขั้นตอนไม่ได้เพราะจะกลับมาแก้ไขไม่ทัน จึงต้องเตรียมการก่อน โดยวิธีที่ผมใช้คือการนึกภาพในหัวไว้ก่อนเลยว่าเราจะพูดเรื่องอะไรบ้าง แล้วตอนพูดจะทำได้ง่ายขึ้น การพูดที่เวลาน้อยแบบงานนี้หรืองาน TEDx ที่ผมเคยพูดไปก่อนหน้านี้ เป็นการพูดที่การเตรียมตัวต้องทำอย่างละเอียด และต้องระวังเรื่องการจัดสรรเวลามาก

2. วันจริงต้องซ้อม แต่อย่าซ้อมเยอะ 

เมื่อวันจริงมาถึง เราอาจจะอยากซ้อม ซ้อม ซ้อม ให้มากที่สุด แต่ในความเป็นจริง การซ้อมเยอะเกินไปทำให้ล้าครับ แล้วตอนขึ้นจริงพลังจะไม่ออก การพูดซ้อมเยอะๆอย่ามาซ้อมวันจริงให้ซ้อมมาก่อนหน้านี้ วันจริงเอาซัก 2-3 รอบพอ

3. พักผ่อนให้เพียงพอ

การนอนให้พอนี่สำคัญมาก เพราะจะทำให้เรามีไหวพริบในการเล่นมุกหรือแก้ไขปัญหาบนเวทีได้ดีขึ้นไปอีก ทำให้การพูดลื่นไหลมากขึ้น 

4. ถ้ามีเวลาให้ออกกำลังกายเบาๆก่อนขึ้นเวที

การออกกำลังกายเบาๆก่อนขึ้นเวทีจะทำให้สมองปรอดโปร่งและจดจ่อกับสิ่งที่กำลังจะทำมากขึ้น อย่างวันนี้ผมก็วิ่งมาก่อนงานประมาณ 30 นาที

5. การดื่มเครื่องดื่มแอลกอฮลล์แล้วจะพูดดีขึ้นนั้นไม่เป็นความจริง 

มันมีความเชื่อนึงที่ว่าการดื่มแอลกอฮอลล์ก่อนขึ้นพูดจะทำให้พูดได้ดีขึ้น ซึ่งในความจริงแล้วคุณอาจจะกล้าพูดขึ้นก็จริง แต่ประสิทธิภาพการพูดโดยรวมของคุณจะห่วยลงอย่างแน่นอนครับ และยังเสี่ยงต่อการพูดอะไรผิดกาละเทศะด้วย เพราะฉะนั้นในงานสำคัญแบบนี้ งดการดื่มทุกประเภทดีที่สุดครับ

6. ซักซ้อมอุปกรณ์ต่างๆให้คล่องมือ

โดยเฉพาะถ้าคุณใช้แมคบุ๊กแบบผม เอาเครื่องมาทดสอบเสียง ลองคลิกเกอร์ เทสทุกอย่างให้คล่องมือ รวมถึงคิดด้วยว่าจะยืนตรงไหน เพื่อจะได้ไม่มีปัญหาด้านเทคนิคมากวนสมาธิตอนพูดครับ

เท่านี้คุณก็พร้อมที่จะขึ้นเวทีในงานสำคัญได้แล้วครับ 

สุดท้ายขอบคุณ Google อีกครั้งที่เชิญมานะครับ เป็นเกียรติอย่างสูงทีเดียวที่ได้มาวันนี้