Mindset กับการบริหารเวลา

รูปภาพจาก Number 24 x Shutterstock.com
มีเวลาไม่เยอะอยากอ่านสั้นๆ
  • Mindset ในบริหารเวลาให้สามารถทำสิ่งต่างๆ ได้เยอะขึ้นในหนึ่งวัน
  • เคารพเวลาของตัวเอง: เมื่อสัญญากับตัวเองแล้วต้องทำ ทำจนเกิดเป็นวินัย
  • เคารพเวลาของผู้อื่น: ไปให้ตรงตามเวลาที่นัดไว้ และไม่รบกวนคนอื่นขณะที่เขาจดจ่ออยู่กับงาน
  • เลือกทำงานกับคนที่เคารพเวลาของเรา: ในบางทีเราจะได้พบเจอกับคนที่ไม่เคารพเวลาของคนอื่น ให้พยายามหลีกเลี่ยงคนกลุ่มนี้ไว้
  • ทดลองวิธีเพิ่มระดับพลังงาน: หาวิธีเพิ่มระดับพลังให้ตัวเอง เพื่อให้งานมีประสิทธิภาพมากขึ้น
  • คำว่า work hard, play hard นั้นเป็นความจริงมาก: ทำเต็มที่ ก็ควรพักให้เต็มที่ด้วย

เดี๋ยวนี้เวลาเจอหน้าใครคำถามที่ผมได้รับบ่อยมากคือ อยากทำอะไรให้ได้เยอะๆ ในหนึ่งวันแบบผมจะทำยังไงดี

ผมใช้เวลาคิดและทบทวนว่าอะไรคือสิ่งที่เป็นปัจจัยสำคัญในการทำให้ output ของผมโดยเฉพาะในช่วงหลังๆ มานี้เพิ่มขึ้นอย่างมาก

คือพวกเทคนิคอย่าง Time Boxing หรือ Priority Matrix มันก็ช่วยครับ แต่ผมคิดว่าอีกเรื่องที่สำคัญไม่แพ้เทคนิคคือวิธีคิดหรือ Mindset ครับ

นี่คือวิธีที่ผมใช้แล้วได้ผลครับ

1. เคารพเวลาของตัวเอง:
ก่อนจะให้ใครมาเคารพเวลาของเรา เราต้องเริ่มก่อน การเคารพเวลาของตัวเองคือ เมื่อสัญญากับตัวเองแล้วต้องทำ เพราะถ้าเราผิดสัญญากับตัวเองจนชิน การเกิดวินัยจะยากมาก อันนี้รวมไปถึงเวลาที่เรารู้ว่าไม่ควรใช้ เช่น การไถ social media แบบไร้จุดหมายและไร้จุดจบ อันนี้ก็ต้องเคารพตัวเองด้วยการรู้ตัวแล้วก็ต้องเลิกทำด้วย

2. เคารพเวลาของผู้อื่น:
เวลาพูดเรื่องการเคารพเวลาของผู้อื่น เรามักนึกถึงการไปตามเวลานัดให้ไปตรงเวลาหรือก่อนเวลา แต่อันนั้นเป็นแค่ส่วนเดียวครับ การเคารพเวลาของคนยังรวมถึงการไม่ทำลายสมาธิของคนอื่นในที่ทำงาน เช่น ก่อนจะไปคุยกับใครให้เช็คปฏิทินของเขาก่อน หรืออย่างน้อยที่สุดดูว่าเขากำลังจดจ่อกับเรื่องงานของเขาอยู่ไหม ถ้าใช่ก็ควรรอก่อน เป็นต้น อย่าปล่อยให้การขัดจังหวะกันไปกันมาเป็นเรื่องธรรมดาของชีวิตนะครับ

3. เลือกทำงานกับคนที่เคารพเวลาของเรา:
ในการทำงานจะมีคนประเภทนึงที่ไม่เคารพเวลาของผู้อื่น ไม่ว่าจะเป็นการมาสาย, การคุยเล่นกันในตอนที่คนอื่นพูด หรือคนที่ใช้เวลาเกินกว่าที่ตกลงไว้ในการทำงานโดยไม่มีเหตุจำเป็น เป็นต้น พยายามหลีกเลี่ยงการทำงานกับคนเหล่านี้แล้วชีวิตจะดีขึ้นครับ

4. ทดลองวิธีเพิ่มระดับพลังงาน:
คำว่า productivity ไม่ใช่แค่การบริหารเวลาอย่างเดียว แต่คือการบริหารระดับพลังงานด้วย เพราะสมองเราต้องใช้พลังงาน การทดลองว่าอะไรช่วยเรื่องการรักษาระดับพลังงานของเราได้มากที่สุดจะทำให้เราทำงานที่ใช้เวลาเท่าเดิม แต่ปริมาณและคุณภาพงานที่ได้ออกมาจะดีขึ้น ส่วนตัวคิดว่าการทดลองมีปัจจัยไม่กี่อย่างครับ คือ การนอน, การกิน, การออกกำลังกาย และการสร้างสมาธิ

5. คำว่า work hard, play hard นั้นเป็นความจริงมาก:
เวลาพักขอให้พักให้เต็มที่ อย่าพักแบบครึ่งๆ กลางๆ เพราะถ้าพักไม่เต็มที่ ตอนกลับไปทำงานคุณก็จะไม่เต็มที่เช่นกัน จริงๆ แล้วการพักเป็นส่วนที่สำคัญของการทำงานที่ดี

การบริหารเวลาถือเป็นอาวุธที่สำคัญมากในการสร้าง productivity ในชีวิตการทำงาน และชีวิตส่วนตัว คนที่บริหารเวลาได้ดีกว่า จะสามารถทำในสิ่งที่ตัวเองอยากทำได้มากกว่า

หลังจากเขียนบทความนี้แล้วทำให้นึกถึงคำพูดที่ Miles Davis เคยพูดไว้ว่า
“Time isn’t the main thing, It’s the only thing”

เวลาไม่ใช่สิ่งสำคัญ แต่มันเป็นเพียงสิ่งเดียวเท่านั้นไมล์ส เดวิส